高效时间管理培训心得,职场中如何高效管理时间?


时间:

在工作中如何高效的利用时间,在有限的时间内把工作完成,同时又有时间提升自己;即能把工作做好,又能兼顾家庭。我想这是很多人都想要做到的。

要做到这些,我们就要在下班之前把当天的工作任务做好。只有完成了工作任务,才可以放下心来去享受自己的家庭生活及自己的兴趣爱好。

规划自己的时间,每天早上到单位就要做好当天的工作计划,把需要完成的工作,根据工作量进行细化,最好具体到某个时间点。在做工作之间有些空隙时间可以安排一些能较快成的任务。同时还要在上下午工作时间内,安排适量的浮动时间,每天都有可能一些临时性的任务要做。留有浮动时间可以在一定程度上,避免自己的计划被打乱。更好的执行自己的工作计划。

高效的的利用时间,就要进行合理的计划,并按计划执行,除非有紧急情况,否则不要随意变更计划。这样可以保障时间的有效利用。

能够实现高效的时间管理,一个人一定是能够很好的管理自我的人,因为时间是不能被管理的,但自我是可以被管理的。

在职场当中,很多人都变成了忙碌的管理者,管理上司,管理下属,管理自我。很多人管理自我往往会遇到明明已经制定了明确的计划目标,但还是发现自己浪费了大量的时间,没能实现高效的工作。而且其中一个主要的原因就是很多人在时间管理上,并没有充分的自主权和控制权。

大多数人会抱怨工作时间效率低下,或者自己能够自主决定的时间太少,或者是终日忙于应付那些并不重要的工作。

时间是一个非常有限的资源。每天就那么多,要想提高效率更重要的一点是提高自己的效能,管理好自己的能量。用高效能管理能量来代替管理时间,从而实现更高的工作效率。

在一本哈佛商业评论的书中,对能量的定义是工作时的能力,并用四个维度来去衡量身体能量的来源,分别是身体能量,情绪能量,思维能量和精神能量,每一种能量都可以为我们增加或者补充能量。为了提升能量管理,就可以在这四个维度去做更多的努力。

一、在身体能量方面,提升睡眠质量,每周进行至少三次的锻炼。工作时每间隔一个半到两个小时,离开办公桌,进行短暂的休息。

二、在情绪能量上,有以下几个建议。一是通过腹式呼吸来消除消极的情绪,二是积极地向他人表示赞赏,为自己和他人注入乐观的情绪,第三就是用新的视角来看待令人沮丧的情形。这个方法很有意思,用反向镜,问自己冲突中的另一方会怎么说,在怎样的情况下,他说的话是真的。再通过长焦镜,问自己六个月后,我将如何看待这一情况,最后通过广角镜问自己,我能从这件事中学到些什么?我能取得怎样的进步?

三、思维能量方面,避免干扰,专注高效集中在当下的任务,一次只做一件事。每天在事先定好的时间段回复信息和邮件。每晚提前确定第二天最重要的任务,按优先级完成工作。

四、精神能量方面,要找出自己觉得有成就感,愿意全心投入的工作。把时间和精力分一部分给你最重要的人。践行自己的核心价值观,让自己的价值观和行动一致。